Guía

Software para contratistas CFE: cuando el Excel y el WhatsApp ya no alcanzan

La mayoría de los trámites PROTER en México hoy viven repartidos entre una hoja de Excel, capturas de pantalla y una carpeta de WhatsApp. Funciona bien con una obra o dos. El problema no llega poco a poco: llega en un momento exacto, casi siempre con un plazo de CFE corriendo de fondo.

Los 5 momentos en que la hoja falla

No es que Excel o WhatsApp sean malos — para una obra sola, sobran. El problema aparece con varias obras PROTER en paralelo. VoltIQ es el primer software hecho en México para el trámite PROTER ante CFE, construido para estos momentos.

1. Cuando cambias de laptop o alguien edita la hoja a la vez

La hoja vive en un equipo, o circula por WhatsApp. Una versión vieja sobrescribe la nueva y el dato que ya capturaste en el Formato 1 deja de coincidir con la cotización.

Con VoltIQ: el expediente vive por obra en la nube — los mismos datos alimentan el Formato 1 y el presupuesto, sin transcribirlos de nuevo.

2. Cuando nadie llevó la cuenta de los 30 días de la afirmativa ficta

El reloj de la afirmativa ficta corre desde que CFE recibe el proyecto, aunque nadie lo mire. Si se pasa sin que nadie lo note, el derecho se puede perder; un error así deja una obra parada de 3 a 6 meses.

Con VoltIQ: el motor de plazos calcula la cuenta regresiva de cada obra, en días hábiles o naturales según el hito (Acuerdo A/065/2023 y DCPROTER).

3. Cuando preguntan «¿cómo va la obra?» y nadie contesta a tiempo

Sin un tablero por obra, la pregunta del cliente se queda sin responder en el chat — o la responden distinto dos personas del equipo. Eso retrasa el cobro.

Con VoltIQ: el tablero por fases (Captura, Gestión inicial CFE, Construcción, Cierre) muestra en qué va cada obra y quién tiene el siguiente paso.

4. Cuando arman el expediente de cierre y falta un documento

El acuse del Formato 1, el OPO, las facturas del Formato 7: repartidos entre carpetas y chats, el cierre se vuelve tarea de última hora — y ahí es cuando más se pierde algo.

Con VoltIQ: cada hito del checklist DCPROTER tiene su lugar para la evidencia, con quién es responsable de aportarla (CFE, cliente o contratista).

5. Cuando la hoja redondea mal los kVA

Una hoja genérica no sabe que, ante CFE, cualquier fracción de kVA cuenta como kVA completo: 200 kW ÷ 0.9 da 222.2, pero el cargo se calcula sobre 223, nunca sobre 222 (Acuerdo A/065/2023, Anexo B, B.2.4).

Con VoltIQ: la conversión de kW a kVA redondea siempre hacia arriba, y la Aportación CFE se estima con las dos reglas —la que CFE aplica hoy en sus OPO y el Acuerdo A/065/2023 vigente— mostrando que el número que cobra CFE es el que dice tu OPO.

Lo que VoltIQ NO hace

Cómo se ve la semana con y sin VoltIQ

MomentoSin VoltIQ (Excel + WhatsApp)Con VoltIQ
LunesRevisas obra por obra si algo venció el fin de semanaEl tablero ya muestra qué plazo vence esta semana
Entre semanaBuscas en varios chats el avance de la obraCompartes el avance desde el tablero
Antes de cotizarConviertes kW a kVA a mano, sin saber si el redondeo está bienLa Aportación CFE sale con las dos reglas, a la vista
ViernesArmas a mano la lista de qué falta para cerrarEl checklist ya dice qué falta y quién lo debe subir

Haz el diagnóstico completo de tu trámite. Tu Aportación con las dos reglas, el plazo de respuesta de CFE y los documentos que necesitas, en un solo resultado.

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O pide tu acceso al piloto de VoltIQ →

Contenido informativo. La Aportación CFE y los plazos se estiman conforme al Acuerdo CRE A/065/2023, vigente desde el 26-ene-2026. Revisado el 24-sep-2026.

Preguntas frecuentes

¿VoltIQ reemplaza mi Excel?

No de un día para otro. VoltIQ concentra el expediente, la Aportación CFE y los plazos en un solo lugar.

¿El número de Aportación CFE que muestra VoltIQ es el que voy a pagar?

Es una estimación con las dos reglas: la que CFE aplica hoy en sus OPO y el Acuerdo A/065/2023 vigente. El número que cobra CFE siempre es el de tu OPO.

¿Cómo empiezo?

Con la calculadora de kVA, gratis y sin registro. Para ver el resto —Formato 1, tablero, checklist—, pide tu acceso al piloto por WhatsApp.

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